HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ HỒ SƠ THƯƠNG NHÂN ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP LẦN ĐẦU TIÊN XIN GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ HÀNG HÓA Ở BỘ CÔNG THƯƠNG
1. Tại sao phải đăng ký hồ sơ thương nhân ?
Thương nhân (người xuất khẩu/ nhà sản xuất/ người đại diện hợp pháp) đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và chỉ được xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ.
2. Các loại hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký hồ sơ thương nhân
Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân hoặc người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, ký Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và mẫu con dấu của thương nhân. Theo mẫu số 01 quy định tại phụ lục ban hành theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP;
Bản sao Giấy phép kinh doanh (có dấu sao y bản chính của thương nhân);
Danh mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có) theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 31/2018/ NĐ-CP.
3. Hướng dẫn đăng ký hồ sơ thương nhân
Đăng ký hồ sơ thương nhân là việc Doanh nghiệp đăng ký thông tin tài khoản của Công ty mình cho Bộ Công Thương nhằm mục đích để xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Hồ sơ thương nhân được khai báo qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền.
Bộ Công Thương khuyến khích thương nhân đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử. Trong trường hợp không thể đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử, thương nhân được phép lựa chọn nộp bộ hồ sơ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nộp hồ sơ giấy các chứng từ tại Phòng quản lý XNK).
Sau đây là các bước hướng dẫn đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử trên hệ Ecosys.
Bước 1: Truy cập vào hệ thống Ecosys, nhập thông tin tại phần đăng ký tài khoản.
Bước 2: Tiến hành đăng ký và nhập các thông tin trên bản đăng ký Doanh nghiệp. Lưu ý: cần cập nhật cẩn thận để tránh sai sót sau này. Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo file đính kèm không vượt quá 5MB, đồng thời lưu lại thông tin email và mật khẩu đã đăng ký để sử dụng sau này. Sau đó bấm nút đăng ký.
Bước 3: Đăng ký hồ sơ thương nhân
- Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ đã được nêu ở mục 2
- Vào mục “THÔNG TIN DOANH NGHIỆP” Hồ sơ sẽ được hiện ra theo theo thông tin doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Sau đó di chuyển xuống mục “Danh sách dịch vụ công”:
- Chọn danh sách đăng ký: cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) ưu đãi.
- Mục thông tin bổ sung:
Phòng, ban quản lý cấp C/O: Chọn Phòng thương mại XNK tại địa phương doanh nghiệp
Địa chỉ Công ty: thể hiện thông tin địa chỉ bằng Tiếng anh
Loại hình Doanh nghiệp: Doanh nghiệp sản xuất/ thương mại/….
Mẫu chữ ký của người được ủy quyền: upload file mẫu chữ ký của người được ủy quyền đã được chuẩn bị trước đó (đã ký, file dạng pdf, dưới 5MBa ký, file dạng pdf, (giảm dung lượng file đính kèm trước khi đính lên)
Danh mục các cơ sở sản xuất ra hàng hóa (nếu có): nếu loại hình doanh nghiệp là sản xuất.
Bước 4: Sau khi điền đầy đủ các thông tin, chọn lưu thông tin và chờ cán bộ phụ trách duyệt tài khoản của Phòng quản lý XNK duyệt hồ sơ đăng ký thương nhân.
Phía trên là những hướng dẫn chi tiết từ việc chuẩn bị hồ sơ đến quy trình đăng ký hồ sơ thương nhân. Nếu Bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện hoặc cần tư vấn, vui lòng liên hệ với Anna Nguyễn Logistics để được hỗ trợ và giải đáp.
