Từ ngày 01/08/2026, theo Thông tư số 26/2026/TT-BCT của Bộ Công Thương, tất cả doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) điện tử bắt buộc phải thực hiện đăng ký lại Phòng cấp C/O trên hệ thống quản lý & cấp chứng nhận xuất xứ điện tử
Đây là thay đổi trọng yếu nhằm đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra liên tục, tránh rủi ro gián đoạn thông quan hàng hóa.
1. Đối tượng nào cần thực hiện đăng ký lại?
Việc đăng ký lại áp dụng cho toàn bộ các đơn vị đang đề nghị cấp C/O điện tử trên hệ thống của Bộ Công Thương, bao gồm:
- Doanh nghiệp sản xuất, gia công, chế xuất và thương mại xuất khẩu.
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
- Doanh nghiệp thường xuyên sử dụng các mẫu C/O theo Hiệp định thương mại tự do (FTA).
2. Chủ trương "Dịch chuyển C/O ở đâu, về đó cấp"
Điểm cốt lõi của Thông tư 26/2026/TT-BCT là thực hiện phân cấp thẩm quyền, hay còn được hiểu đơn giản là "dịch chuyển C/O ở đâu, về đó cấp". Thay vì cơ chế cũ, việc tiếp nhận và cấp C/O sẽ được thực hiện trực tiếp tại các cơ quan thẩm quyền ở địa phương, giúp tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp trong các thủ tục hành chính.
3. Hướng dẫn 5 bước đăng ký lại trên hệ thống quản lý & cấp chứng nhận xuất xứ điện tử
Doanh nghiệp thực hiện theo quy trình chuẩn sau:
Bước 1: Truy cập vào trang https://co.moit.gov.vn/
Doanh nghiệp truy cập hệ thống quản lý & cấp chứng nhận xuất xứ điện tử Bộ Công Thương.
Đăng nhập tài khoản tại địa chỉ https://co.moit.gov.vn.
Bước 2: Hệ thống cảnh báo cần đăng ký lại phòng cấp
Hệ thống sẽ tự động cảnh báo yêu cầu doanh nghiệp đăng ký lại phòng cấp để tiếp tục sử dụng các chức năng.
Bước 3: Đăng ký phòng cấp và form C/O được cấp
Doanh nghiệp tích chọn các phòng cấp, các Sở Công Thương và các form C/O được cấp tại mỗi đơn vị.
- Không còn cơ chế phòng chính, phòng phụ, doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều phòng.
- Một form C/O chỉ được cấp tại một nơi, nếu muốn thay đổi phải làm quy trình xin đổi phòng cấp.
- Hệ thống sẽ tự động gợi ý cấp 12 form C/O tại phòng cấp trước đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh nếu cần.
Bước 4: Xác nhận bảng ma trận đăng ký
Doanh nghiệp xác nhận bảng ma trận đăng ký của mình trên hệ thống.
Lần đầu tiên đăng ký: Hệ thống sẽ hỗ trợ cơ chế tự động duyệt.
Từ lần sau: Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện quy trình xin thay đổi phòng cấp.
Bước 5: Kê khai hồ sơ xin cấp C/O như bình thường
Sau khi cập nhật thông tin đăng ký phòng cấp, doanh nghiệp có thể kê khai hồ sơ xin cấp C/O như bình thường.
Gợi ý: Doanh nghiệp xuất khẩu nên chủ động kiểm tra và cập nhật tài khoản sớm để tránh gián đoạn việc xin C/O, ảnh hưởng tiến độ giao hàng và khả năng hưởng ưu đãi thuế theo FTA.
4. Tại sao doanh nghiệp nên thực hiện sớm?
Việc chủ động hoàn tất đăng ký trước khi phát sinh lô hàng thực tế sẽ giúp doanh nghiệp:
- Đảm bảo hồ sơ được gửi đúng cơ quan có thẩm quyền ngay từ đầu.
- Rút ngắn thời gian xử lý, tránh ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và kế hoạch xuất khẩu.
5. Anna Nguyễn Logistics – Đồng hành cùng doanh nghiệp
Việc cập nhật quy định mới có thể gây bỡ ngỡ cho bộ phận chứng từ. Anna Nguyễn Logistics sẵn sàng hỗ trợ quý doanh nghiệp thông qua các dịch vụ:
- Hướng dẫn chi tiết đăng ký lại Phòng cấp C/O trên hệ thống.
- Tư vấn thủ tục, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ C/O theo đúng Thông tư 26/2026/TT-BCT.
- Xử lý nhanh các vướng mắc phát sinh trong quá trình đề nghị cấp C/O.
Anna Nguyễn Logistics với kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi sẵn sàng hướng dẫn quý khách đăng ký lại Phòng cấp C/O trên hệ thống quản lý & cấp chứng nhận xuất xứ điện tử, đồng thời kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ để đảm bảo hàng hóa luôn được thông quan đúng tiến độ.
Quý Khách hàng có nhu cầu tư vấn hoặc hỗ trợ thủ tục C/O vui lòng liên lạc với Ms.Vân qua số điện thoại 0966 247 488 hoặc 07 6789 1827 để được hỗ trợ kịp thời!
