C/O FORM VJ - TẤT TẦN TẬT VỀ CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ MẪU VJ

1. Tổng quan về C/O form VJ

CO form VJ là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Mẫu VJ được cấp cho hàng hóa theo quy tắc xuất xứ trong Hiệp định giữa nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và Nhật Bản về Đối tác Kinh tế.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Thông tư 10/2009/TT-BCT thì Hiệp định giữa nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và Nhật Bản về Đối tác Kinh tế là hiệp định được ký kết ngày 25 tháng 12 năm 2008 tại Tô-ky-ô, Nhật Bản (gọi tắt là Hiệp định VJEPA).

C/O form VJ được phát hành dưới sự hướng hướng dẫn của Hiệp định VJEPA và tuân thủ các quy định trong các tài liệu pháp luật cụ thể như:

Thông tư 10/2009/TT-BCT: Thông tư của Bộ Công Thương về việc thực hiện Quy tắc xuất xứ trong Hiệp định giữa nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và Nhật Bản về Đối tác Kinh tế.

2. Hồ sơ đề nghị cấp CO mẫu VJ

Hồ sơ đề nghị cấp C/O bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp C/O (Phụ lục 9) được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ như hướng dẫn tại Phụ lục 8;

b) Mẫu C/O (Phụ lục 6) đã được khai hoàn chỉnh;

c) Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan. Các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo Tờ khai hải quan theo quy định của pháp luật sẽ không phải nộp Tờ khai hải quan;

d) Hoá đơn thương mại;

đ) Vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương trong trường hợp thương nhân không có vận tải đơn. Trường hợp cấp C/O giáp lưng cho cả lô hàng hoặc một phần lô hàng từ khu phi thuế quan vào thị trường trong nước, chứng từ này có thể không bắt buộc phải nộp nếu trên thực tế thương nhân không có;

Trong trường hợp chưa có Tờ khai hải quan xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan và vận tải đơn (hoặc chứng từ tương đương vận tải đơn), người đề nghị cấp C/O có thể được nợ các chứng từ này nhưng không quá mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày được cấp C/O.

3. Mẫu CO form VJ ở Việt Nam

Hướng dẫn kê khai CO form VJ

• Ô 1 và 2 sẽ thể hiện được thông tin của người bán và người mua. Những thông tin này cần phải được trùng khớp với vận đơn.
• Ô 3 là phương thức vận tải và phương tiện chuyên chở bằng đường biển, đường hàng công hoặc đường bộ. 
• Ô 4 là số thứ tự, kí hiệu trên kiện hàng gồm những số lượng, khối lượng, khối lượng, các quy trình đóng gói, mã HS code.
• Ô 5 là tiêu chí xuất xứ thuần túy hoặc không thuần túy hay tỷ lệ nội địa hóa. 
• Ô 6 sẽ thể hiện số lượng cũng như khối lượng hàng hóa.
• Ô 7 là số và ngày hóa đơn (Quý khách cần kiểm tra phần này thật kỹ bởi đây là thông số tham khảo quan trọng).
• Ô 8 là ghi chú đặc biệt .
• Ô 9 là tên nước xuất, nhập khẩu, những địa điểm và ngày xin C/O, cùng với dấu của công ty. 
• Ô 10 là chữ ký và dấu được cán bộ duyệt CO

4. Quy định về cấp C/O

Theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 8 Thông tư 10/2009/TT-BCT thì CO form VJ phải được cấp trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp C/O nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

- Trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp C/O hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật đối với các C/O đã cấp trước đó thì tổ chức cấp C/O có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất.

+ Cán bộ kiểm tra của Tổ chức cấp C/O sẽ lập biên bản về kết quả kiểm tra này và yêu cầu người đề nghị cấp C/O và/hoặc người xuất khẩu cùng ký vào biên bản.

+ Trong trường hợp người đề nghị cấp C/O và/hoặc người xuất khẩu từ chối ký, cán bộ kiểm tra phải ghi rõ lý do từ chối đó và ký xác nhận vào biên bản.

+ Thời hạn xử lý việc cấp C/O đối với trường hợp này không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày người đề nghị cấp nộp hồ sơ đầy đủ.

5. Thu hồi C/O đã cấp

Tổ chức cấp C/O sẽ thu hồi C/O đã cấp trong những trường hợp sau:

1. Người xuất khẩu, người đề nghị cấp C/O giả mạo chứng từ.

2. C/O được cấp không phù hợp các tiêu chuẩn xuất xứ.